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卓越服務 助力索尼品牌傳播與業務發展-

更新時間2011-11-17 點擊數5012
索尼公司新聞

二零一一年十一月十七日,是個不尋常的日子。這天,在漕溪路129號的上海索尼產品技術服務中心,光臨服務中心的前十位顧客收到了一份特殊的禮物——用于清潔液晶屏幕和鍵盤的小套裝。這是索尼(中國)顧客互動中心為紀念成立十周年給顧客送出的一份“低調但卻實惠”的感謝。

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在維修中心一層寬敞明亮的大廳里,前來送修和領取修復后產品的顧客象在銀行一樣,取號后在休息區小坐,等候叫號并享受服務人員提供的“面對面、一對一”服務。據索尼產品技術服務中心負責人介紹,在數字化、網絡化時代,在這里,10%以上顧客提出的“機器故障”都是操作不當或設置有誤,而并非產品本身的問題,這類“故障”通常在前臺就能當場得到解決。此外,還有40%的產品修理或服務需求可以在當天得到滿意解決。技術服務中心提供的開放式“即時維修服務”為明檔操作,感興趣的顧客可透過透明的大玻璃窗看到產品維修的全過程。

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而走上三樓就來到了索尼(中國)顧客互動中心,這里是另一個索尼為顧客提供“一對一”服務的窗口。在業務高峰時,這里會有一百多名客戶服務代表處理來自全國各地的顧客咨詢。客戶服務代表著裝整齊,安靜地坐在工位上,對顧客熱情問候、專業溝通。頭頂上的電視屏幕實時顯示出電話呼入量、呼出量、棄線率、平均通話時長、效率等信息,以便管理人員時刻根據現狀進行現場管理。

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據索尼(中國)顧客互動中心負責人介紹,中心應用COPC管理體系,實施以客戶為中心的高績效運行。中心全年無休,通過網絡平臺、服務代表,為顧客傳遞著貫穿售前、售中、售后全過程、全方位的顧問式服務。為不斷提升服務代表的產品知識技能,從入職到上崗到不斷的進階,中心為不同階段的服務代表準備了專業化系統化的培訓課程,幫助客服代表逐步從電視、數碼到全線產品實現階梯化提升,進而全面熟悉并掌握索尼產品的技術性能和解決方案;同時中心為服務代表提供的客戶關系管理等方面的培訓和指導,更有效地幫助大家提升了溝通技能和服務水準。而B2C網站內容的不斷完善和優化,更為網絡化時代的信息傳遞提供了令用戶倍感便利的多種渠道——在這里,顧客真正能夠體驗到全天候24小時隨需所愿獲得包括產品、服務等信息的便利。中心做這些的目的只有一個——就是給索尼的顧客送上更好的體驗,為顧客的產品享用增添更多的附加價值。

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據索尼(中國)顧客互動及服務本部本部長、索尼(中國)副總裁黃志明先生介紹,在過去的兩年里,中國經濟在全球經濟中一枝獨秀,索尼(中國)的業務也保持了健康高速的增長,除一、二級城市外,三、四級城市的消費者也表現出對索尼產品的青睞。所謂“兵馬未動、糧草先行”,服務網絡的建立就是要不斷適應銷售網絡拓展以及用戶的服務需求。特別是電視產品,服務需要上門,只有在當地建立合格的維修站,才能就近為當地的顧客提供“安心和便利”的服務。“兩年前,索尼在中國只有200多家授權維修站(下面簡稱:維修站),而截止2011年9月,我們在500多城市擁有近600家的維修站。維修站所在城市遍布更廣的同時,大城市的維修網絡增加了密度、強化了質量。”

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黃志明副總裁表示:索尼力求打造的卓越服務,一方面要通過對顧客的服務、關愛和溝通,去滿足他們的需求,從而為公司創造和維系更多的忠誠用戶。同時,也要讓服務工作成為拓展市場與銷售工作的一部分,通過為顧客提供一站式的全方位服務,令他們不僅自己重復購買、更會主動向身邊的人推薦索尼的優質產品和與之媲美的服務。從這個意義上來講,卓越的服務不僅成為了銷售工作的有機組成部分,更成為索尼品牌樹立與傳播的有效手段。

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卓越的服務要依靠卓越的運營和卓越的技術。為不斷追求運營的卓越,索尼(中國)顧客互動及服務本部于2011年推出新的服務質量管理和控制框架,不僅從服務理念,服務文化上予以明確,更從服務工作的程序化、標準化、考核量化等角度加以貫徹落實。在“索尼服務安心便利”的承諾之下,特別明確了“聽、想、行”的服務思維,即傾聽顧客聲音、想顧客之所想、待顧客如己愿。

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在對遍布全國的維修站進行系統培訓之后,索尼服務網絡管理部門采取核心指標考核、現場評審、顧客凈推薦值調查、神秘顧客等一系列從用戶觀點出發的新視角、新方法來全面考察、評估維修網絡的服務質量。表現優秀的維修站將獲得更多的與索尼合作以及業務發展機會。黃志明副總裁介紹說:索尼服務工作的落實和服務品質的不斷提升,需要維修站合作伙伴的支持與配合,我們致力于在提升索尼服務品質的同時,幫助維修網絡提高管理質量、技術水平和服務標準,較終實現索尼與維修站合作伙伴的共贏發展。

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黃志明副總裁還表示:在數字化、網絡化的時代,索尼正努力將維修站從簡單的維修中心建設成為解決方案中心,爭取為顧客提供一站式的服務以及更多的增值服務。為此,需要下大氣力提升服務人員的各方面能力。對全國各地維修站的技術人員、接待人員,要強化他們的技術和解決問題的能力,爭取更多的工程師達到高級以上的技術等級,能夠在更短的時間內快速有效地幫助用戶解決各種問題,在標準化規范化的同時,努力滿足用戶的個性化服務需求。為此,索尼利用本身的技術優勢,不斷開發新的診斷工具、維修工具,以提高判斷的準確性、維修的效率和質量。

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正是由于在服務質量的精益求精和不懈努力,索尼(中國)剛剛喜獲中國較佳呼叫中心與CRM大獎。此項評選由呼叫產業與BPO行業資訊網主辦、工信部軟件與集成電路促進中心和中國呼叫中心與BPO產業聯盟(CNCBA)指導,被稱為呼叫中心行業的“奧斯卡獎”。這個里程碑式的大獎無疑是對索尼互動中心十周年慶的較好禮贊。讓這個不尋常的日子有了更多的意味。

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對互動中心十年前開業剪彩還記憶猶新的黃志明副總裁,正行進在第二次帶領中國服務團隊向更高目標邁進的征程中。撫今追昔,展望下一個十年索尼在中國的發展以及服務團隊的使命達成,頗感任重道遠,責任重大。同時堅信,更美的畫卷正在團隊的共同努力下徐徐展開。他總結到:“安心和便利”的索尼服務,不僅是理念,更應帶來贏得用戶持續購買和積極推薦的結果;不僅是索尼(中國)良性利潤增長和可持續發展的促進劑,更應成為索尼品牌傳播的競爭優勢。

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