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佳能 公司 倡導合規文化

更新時間2018-06-24 點擊數6850
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遵紀守法、合規運營是企業運營之本和發展之道。佳能(中國)始終堅持“零不誠實(Zero Dishonesty)”理念,守法合規,將ZD作為企業文化核心要素之一,充分發揮員工主觀能動性,將ZD理念貫穿到日常工作中的每一環節,打造誠信、透明、公平、公正的運營環境。

合規管理

佳能(中國)堅持誠信運營,構筑了完備的ZD體系,扎實推進ZD文化的宣傳和實施。在完善規章制度、開展ZD教育、實施舉報調查和內部審計的基礎上,我們構建預防、發現、整改三個階段的管理機制,切實履行職責,做到事前防范、事中監督、事后問責,保障利益相關方的各項權益。

倡導合規文化

佳能(中國)ZD體系

倡導合規文化

2014-2016年佳能(中國)合規管理績效

2016年3月,北京海關依據《海關認證企業標準》對佳能(中國)的內部控制、財務狀況、守法規范、貿易安全和附加標準,進行了共計5大類18條32項的審核。9月,佳能(中國)再次獲得中國海關AEO企業的新一期認證。同年6月,佳能(中國)被中國出入境檢驗檢疫局授予較高信用管理AA級企業證書。2項認證的獲得,對于佳能(中國)而言,在帶來便捷和效益的同時,更是對我們始終堅持守法合規、誠信經營的鼓勵與認可。

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佳能(中國)向北京海關人員介紹內部業務情況

鏈接:

AEO是英文“Authorized Economic Operator”的縮寫,即“經認證的經營者”。AEO制度是世界海關組織(WCO)為實現《全球貿易安全與便利標準框架》所倡導的一項制度,通過海關為守法、守信、安全的企業提供通關便利,構建海關與商界的伙伴關系,達到互利雙贏的目的。

ZD文化

作為佳能文化的核心之一,佳能(中國)通過明確對違規行為說不的“零容忍”態度、建立健全嚴密完備的管理體系,以及覆蓋全員的培訓喚起員工對遵紀守法的自發自覺的意識,從“不敢、不能、不想”的ZD三層次教育著手,不斷提高員工意識,杜絕不正當行為,貫徹落實ZD文化。

倡導合規文化

佳能(中國)ZD文化宣傳

自2011年9月佳能(中國)專門成立以中層管理者為成員的ZD團隊以來,團隊作為ZD活動的“智囊團、播種機、踐行者”,持之以恒,通過“析案例,講內控,想點子”的方式積極開展ZD宣傳和培訓,幫助員工提升合規意識。2016年,團隊以“走出去,更貼近”作為新思路和出發點,開展ZD宣傳,將年度ZD大會擴展到北京、上海、廣州、沈陽、西安、成都6個城市。總部的培訓講師走近各區域,分析案例并傾聽現場反饋。扁平化的培訓方式讓更多的一線員工得以直接參會,更多的信息得以暢通交流,使得合規管理更具針對性和實操性。

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    2016年佳能(中國)ZD推進大會(西安)
  • 倡導合規文化
    2016年佳能(中國)ZD推進大會(北京)
倡導合規文化

2016年佳能(中國)合規培訓情況

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2014-2016年佳能(中國)新員工和新晉升人員ZD培訓情況

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2014-2016年佳能(中國)ZD課堂培訓情況

案例:佳能(中國)在供應商大會上向伙伴傳遞ZD理念

2016年供應商大會上,佳能(中國)戰略內部審計部以“同合規,強內控,享健康環境”為主題,分享佳能的ZD推進方法和典型案例,并公布不合規現象的舉報網站。佳能(中國)集中采購部還對供應商提出了明確的ZD要求,就避免利益沖突、杜絕與供應商的不正當關系以及口頭訂單進行深入說明,同時分享案例,期望與伙伴共同履責。

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佳能(中國)在供應商大會上向伙伴傳遞ZD理念

反壟斷

佳能(中國)遵守《反不正當競爭法》和《反壟斷法》等市場競爭類法律法規,并在公司內部開展《反壟斷法》的普及教育培訓,營造良好的商業競爭環境。

反商業賄賂

佳能(中國)自成立以來,一直致力于倡導廉潔自律,高調反腐。在提升全員ZD意識方面,佳能(中國)每年也都以主題活動的形式開展。2016年,佳能(中國)舉行了以“自律、守規,保護誠信環境”為主題的“利益沖突申報”活動,高管們率先聲明要“做自律、守規的榜樣,帶頭保護誠信環境”,管理級別員工、普通員工緊隨其后,紛紛鄭重承諾“自律、守規”。

倡導合規文化

早在2005年,佳能(中國)就引入第三方舉報平臺,專門接收和處理來自公司內外的針對不正當行為的舉報。為了方便大家記憶,2016年佳能(中國)將舉報平臺命名為“ZD廉線”,并在第一時間將此新名稱向公司員工和合作伙伴公告,請他們“發現違規,ZD廉線”!

對內宣傳,常抓不懈。繼2015年推出了網絡課程《反腐總動員》宣傳《反海外腐敗法》之后,2016年佳能(中國)又專門制作了《反海外腐敗法》測試篇。測試內容緊密聯系日常工作,以游戲通關的形式串聯起法案主要內容,兼具趣味性和知識性,讓員工輕松掌握知識點,強化守法合規理念。

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《反海外腐敗法》測試篇宣傳海報

鏈接:

《反海外腐敗法》也叫《反海外賄賂法》,簡稱FCPA(Foreign Corrupt Practices Act)。該法案于1977年制定,期間經過1988、1994、1998年三次修改,旨在限制美國公司及個人賄賂國外政府官員的行為,并對在美國上市公司的財會制度做出了相關規定。

共建合規環境

佳能(中國)在加強內部ZD宣傳的同時,也將ZD理念傳遞給合作伙伴,每年都會借助發送新年社長問候函、合作伙伴大會等平臺,重申佳能ZD文化。2016年9月,佳能(中國)針對全國的經銷商開展了“經銷商ZD宣傳月”活動,號召經銷商幫助佳能“看護”員工,共筑清潔健康的經營大環境。此外,公司還協助關聯公司開展內控培訓,包括分享網絡課程、培訓經理層員工等,幫助灌輸內控、ZD理念,提升合規意識。

佳能(中國)積極發揮行業的引領作用,主動參與到中國電子產品相關法律法規、標準的制定及修訂的工作中,推進中國電子信息行業健康發展,為《網絡安全法》《標準化法》等法律法規提供了修改意見及建議;依據多年商業經驗,向中國外商投資企業協會提出《反不正當競爭法(修訂草案送審稿)》《外商投資企業設立及變更備案管理暫行辦法(征求意見稿)》的建議和意見。截至2016年底,佳能(中國)共參加221項產品相關法律法規、國家標準和行業標準的制定和修訂,被評為中國電子工業標準化技術協會優秀會員。

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